Oggi il tema della sostenibilità è sempre più al centro delle nostre scelte, sia in ambito personale sia soprattutto lavorativo, e il concetto stesso si sta ampliando da un’accezione legata all’ambiente a una dimensione che abbraccia anche l’aspetto sociale ed economico. Non fa eccezione il settore degli eventi aziendali, che punta sempre più a realizzare meeting e incentive sostenibili spinto da una richiesta esplicita da parte delle aziende e anche dalla proposta da parte delle agenzie.
QUANDO L’EVENTO È SOSTENIBILE
Innanzitutto, un evento è sostenibile quando è ideato, pianificato e realizzato in modo da minimizzare l’impatto negativo sull’ambiente e da lasciare una eredità positiva alla comunità che lo ospita. Grazie ad un evento correttamente organizzato si potranno minimizzare i costi facendo un uso razionale dei prodotti e dell’energia investita, riducendo così l’impatto ambientale dell’evento.
I drivers di scelta a cui prestare attenzione per la realizzazione di un evento sostenibile sono molteplici. A cominciare dalla location in cui l’evento va in scena: da preferire un posto ben collegato con il trasporto pubblico, in possesso delle certificazioni ISO 14001 o marchio ambientale UE Ecolabel e di buone pratiche di gestione (raccolta indifferenziata, uso di prodotti ecologici).
Altri aspetti da tenere in considerazione sono l’utilizzo di stoviglie lavabili o monouso compostabili, la distribuzione di bevande, servite in caraffe o bottiglie di vetro vuoto a rendere, la scelta del menù optando per l’utilizzo di alimenti freschi, prodotti a km 0 e provenienti da agricoltura biologica.
IL DECALOGO PER CREARE L’EVENTO SOSTENIBILE
- Trasforma la segreteria organizzativa in un ufficio green (uso di carta ecologica, pc e dispositivi efficienti, raccolta differenziata)
- Realizza l’evento in una location sostenibile (ben collegata al trasporto pubblico locale, con elevati standard di efficienza energetica)
- Solo strutture ricettive sostenibili
- Preferisci fornitori responsabili (rapporto qualità-prezzo, certificazioni etico-ambientali)
- Comunica il tuo impegno e le tue scelte di sostenibilità
- Coinvolgi i partecipanti negli obiettivi di sostenibilità
- Gestisci la mobilità
- Offri un buffet o ristoro a km 0
- Scegli gadget sostenibili
- Accredita il tuo impegno ottenendo una certificazione di sostenibilità
