BAYER - TAORMINA E VIAREGGIO

Due eventi per coinvolgere oltre 200 informatori medico-scientifici da Nord a Sud Italia.

Due eventi per coinvolgere oltre 200 informatori medico-scientifici da Nord a Sud Italia, rispettivamente a Taormina (12-14 maggio) e Viareggio (20 al 22 maggio), una scenografia in grado di adattarsi a diverse location, tanti momenti ludici e una piattaforma online per l’interazione social sono gli highlight del progetto realizzato dal Gruppo Gattinoni per il lancio di Jaydess, il nuovo contraccettivo realizzato da Bayer.  

Le due tappe si sono svolte con il medesimo format. Due sessioni in plenaria per spiegare il nuovo prodotto, un momento di spettacolo con “il mentalista” Tesei, il “cocktail” team building e le cene in location esclusive come il Beach Club in Versilia e il Gabbiano e La Giara a Taormina; per concludere una sessione di check della formazione sia pratica sia teorica. 
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La parte di comunicazione ha previsto attività e strumenti per ogni momento dell’evento. Teaser e “save the date” digitali sono stati inviati ai partecipanti prima dell’evento, mentre sulla location è stata prevista una porta personalizzata che ha condotto gli ospiti in plenaria. I meeting hanno avuto come cornice una scenografia modulare, adattabile a entrambe le location e caratterizzata da un palco circolare che ricorda le forme del logo. Non è stata trascurata neppure  la parte di interazione tra il pubblico e i relatori, con una App realizzata “ad hoc” che ha permesso di condividere foto, commenti, realizzare momenti di Q&A e votazioni in tempo reale. 
 
I gadget, una confezione di biscotti brandizzati con il logo dell’evento e una Powerbank USB, sono stati fatti trovare in camera a tutti gli ospiti mentre per ricordare questa esperienza sono stati realizzati un lip dub, sulle note di Happy, e una foto del Wall of Fame che tutti i partecipanti hanno firmato nella prima giornata di lavori. 
 
Gattinoni Communication ha curato la parte di comunicazione, dall’ideazione alla produzione delle scenografie, dei materiali di comunicazione cartacei, l’ideazione e realizzazione del team building, i materiali multimediali e le App. Gattinoni Incentive&Events ha curato la parte operativa, dai trasferimenti, alle cene all’assistenza con tour leader esperte e professionali.